Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:

Rekisterinpitäjä: Korppaan palstaviljelijät ry

Yhteystiedot: info@korppaanpalstaviljelijat.fi

Rekisterin nimi: Korppaan palstaviljelijät ry:n jäsenrekisteri

2. Rekisteröidyt:

Jäsenrekisterissä ylläpidetään tietoja yhdistyksen jäsenistä. Tämän lisäksi yhdistys ylläpitää listaa henkilöistä, jotka ovat ilmoittaneet olevansa kiinnostuneita vuokraamaan viljelypalstan.

3. Tietojen kerääminen, henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus:

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito ja yhteydenpito jäsenistöön. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

4. Käsiteltävät henkilötiedot:

Kerättävät tiedot: henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja aika, jolloin henkilö liittyi yhdistykseen sekä henkilölle vuokratun palstan numero.

Tämän lisäksi kerätään dataa siitä, miten jäsen on hoitanut palstaansa ja sitä ympäröiviä alueita.

Palstajonossa olevista henkilöistä kerätään lisäksi tieto siitä, milloin henkilö on liittynyt jonoon.

5. Säännönmukaiset tietolähteet:

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

6. Henkilötietojen suojaaminen sekä säännönmukaiset luovutukset ja siirrot:

Henkilötietoja käsitellään digitaalisesti. Ne on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään (Yhdistysavain, toimittaja Avoine Oy), johon on rajattu pääsy vain yhdistyksen hallituksen jäsenillä. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Palstajonossa olevien henkilöiden henkilötietoja säilytetään Googlen järjestelmissä. Järjestelmiin on pääsy vain yhdistyksen hallituksen jäsenille.

Yhdistys ei koskaan luovuta tietoja yhdistyksen ulkopuolisille.

7. Henkilötietojen säilytysaika:

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Palstajonossa olevien tietoja säilytetään maksimissaan 5 vuoden ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet:

Jäsenellä on kaikki tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet.

Erityisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä rekisterissä olevat tiedot ja vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Tarkistaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä yhdistyksen yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen (info@korppaanpalstaviljelijat.fi). Henkilöllisyyden varmistamisen jälkeen tiedot luovutetaan jäsenelle. Virheelliset tai puuttuvat tiedot korjataan jäsenrekisteriin viipymättä.

9. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen:

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 2.4.2026.